Microsoft Outlook 2003 Seminar

Seminar-Ziel

Die Teilnehmer können nach dem Kurs Microsoft Outlook 2003 in einer Umgebung mit dem Exchange Server verwenden. Sie sind in der Lage, Nachrichten zu versenden und empfangene zu verwalten, Kontakte, Termine und Aufgaben zu pflegen und die Teamfunktionen von Outlook zu nutzen.

Teilnehmer Zielgruppe

Anwender.

Kurs Voraussetzungen

Grundlegender Umgang mit dem Betriebssystem Windows.

Seminar-Inhalt

Einführung

-         Was ist Outlook?

-         Erste Schritte mit der Arbeitsoberfläche

-         Hilfefunktionen

 

Nachrichten (E-Mails) verwalten

-         Lesen, Schreiben, Senden Antworten, Weiterleiten und Löschen  von Nachrichten

-         Nachrichtenordner erstellen und verwalten

-         Umgang mit Anhängen

-         Persönliche Signatur erstellen

-         Zustelloptionen festlegen

-         Der Abwesenheits-Assistent - Der Regel-Assistent

 

Kontakte verwalten

-         Adressbücher in Outlook

-         Kontakte anlegen und pflegen

-         Verteilerlisten anlegen und pflegen

 

Termine verwalten

-         Kalenderansichten

-         Anlegen und Verwalten von Terminen

-         Terminzusätze: Frei, Gebucht, Abwesend, Privat

-         Erinnerungsfunktion nutzen

-         Besprechungen organisieren: Absagen, Verschieben und Kopieren von Terminen

-         Terminserien

 

Aufgaben verwalten

-         Aufgaben erstellen, anzeigen und drucken

-         Aufgabenserien erstellen

-         Delegieren von Aufgaben

-         Outlook-Journal

 

Fortgeschrittene Verwaltungstechniken (optional)

-         Informationen suchen und organisieren: Elemente kategorisieren und sortieren
-         Drucken und Ausdruckgestaltung
-         Zugriff auf gemeinsame Informationen in öffentlichen Ordnern
-         Erstellen individueller Ansichten
-         Verschlüsseln und Signieren von E-Mails
-         Formularverwaltung
-    Outlook mit und ohne Exchange Server einrichten 

Literatur

nach Absprache

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